VIVERE ORGANIZZATI si occupa di

organizzazione personale

VIVERE ORGANIZZATI è un servizio di professional organizing che fornisce consulenze e organizza corsi per migliorare le competenze organizzative personali.

"...ho scoperto che organizzare non è un talento misterioso, ma una competenza completamente acquisibile. Semplicemente, fino a quel momento, l'avevo affrontata nel modo sbagliato: mi immergevo direttamente nel disordine invece di partire da un piano. Ho imparato che, dedicando un po’ di tempo all'analisi e alla strategia, potevo progettare un sistema destinato a durare."

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J U L I E   M O R G E N S T E R N

Time management from the inside out

I servizi di VIVERE ORGANIZZATI

  • ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO

    Disordine, urgenze continue, sensazione di essere sempre in ritardo? Ti aiuto a creare un flusso di lavoro più chiaro, strutturato e sostenibile, affinché tu possa concentrarti su ciò che davvero genera valore. Costruiremo insieme strategie su misura per eliminare sprechi di tempo, gestire al meglio le priorità e migliorare la collaborazione con il tuo team (anche se il team sei solo tu!).

  • GESTIONE EFFICACE DELLA MAIL

    La tua casella di posta non dovrebbe essere una fonte di stress. Ti aiuto a creare un sistema che riduca il sovraccarico di email, elimini le distrazioni inutili e ti permetta di gestire la comunicazione in modo più efficiente. Insieme, definiremo regole chiare, filtri intelligenti e strategie pratiche per dedicare meno tempo alla posta e più energia a ciò che conta davvero. Perché controllare l’email non deve diventare un lavoro a tempo pieno.

  • ORGANIZZAZIONE DELL'AGENDA

    Il tuo tempo è la risorsa più preziosa. Ti aiuto a costruire un’agenda che rispecchi le tue priorità, riduca il sovraccarico mentale e ti permetta di lavorare con più serenità. Insieme, definiremo un sistema che valorizzi le tue energie, rispetti i tuoi ritmi e ti lasci più spazio per ciò che conta davvero. Perché organizzarsi non significa riempire ogni minuto, ma dare il giusto tempo a ogni cosa.

  • GESTIONE DEL TEMPO

    Sentirsi sempre in corsa non è inevitabile. Ti accompagno nella creazione di un sistema di gestione del tempo che tenga conto delle tue esigenze, dei tuoi ritmi e dei tuoi obiettivi, senza schemi rigidi o soluzioni preconfezionate. Lavoreremo su strumenti pratici per trasformare il tempo in un alleato, non in un nemico. Perché la vera efficienza è quella che rispetta il tuo benessere.

  • BENESSERE DIGITALE

    Le notifiche ti rincorrono, le email si accumulano, i social consumano il tuo tempo senza che tu te ne accorga? Ti aiuto a costruire un rapporto più sano con la tecnologia, riducendo il sovraccarico informativo e creando spazi di concentrazione e benessere. Non si tratta di rinunciare agli strumenti digitali, ma di usarli in modo più consapevole, per ritrovare energia, chiarezza e tempo per te.

  • OTTIMIZZAZIONE DEI DISPOSITIVI APPLE

    I tuoi dispositivi Apple sono strumenti altamente performanti, ancora di più se organizzati nel modo giusto. Ti aiuto a configurare Mac, iPhone e iPad in modo che supportino davvero il tuo lavoro e la tua vita, senza distrazioni inutili. Dalla gestione delle notifiche alle impostazioni giuste per l tue esigenze, fino alla sincronizzazione perfetta tra i tuoi strumenti, troveremo insieme il modo di far lavorare la tecnologia per te, e non il contrario.


lavorare con
VIVERE ORGANIZZATI

Attraverso una consulenza personalizzata, lavorerò al tuo fianco per sviluppare un sistema di lavoro integrato che ti restituisca tempo e serenità. Uniremo strategie di gestione delle priorità e dell'agenda a flussi operativi per le email, ottimizzazione dei tuoi dispositivi digitali e pratiche di benessere digitale per eliminare il sovraccarico mentale.

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il percorso
passo a passo

Ogni percorso è diverso, perché diverse sono le persone.
Il percorso di VIVERE ORGANIZZATI ha una struttura chiara, ma resta sempre flessibile e adattabile a ciò che emerge lungo il lavoro.

1
mi contatti


Puoi scegliere il servizio che ti sembra più adatto, oppure scrivermi anche se non hai le idee chiare. Partiamo da lì: capire insieme da cosa ha senso iniziare.

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ci conosciamo


Ci sentiamo e mi racconti cosa non funziona, come lavori oggi e cosa vorresti migliorare. Io ti faccio domande per inquadrare il tuo contesto e le tue reali esigenze.

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definiamo il percorso


Dopo qualche giorno ti propongo un percorso personalizzato. Ti spiego cosa faremo, in che tempi e con quali modalità. Valutiamo insieme la proposta e definiamo il calendario.

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costruiamo insieme


Ti affianco lungo il percorso seguendo il programma concordato, con attenzione a ciò che succede nel quotidiano. Costruiamo un’organizzazione sostenibile e adatta al tuo lavoro.

5
facciamo il punto

A progetto concluso, ti chiederò un feedback sul lavoro fatto insieme. La tua opinione è importante e mi aiuta a migliorare.

Contatti

VIVERE ORGANIZZATI ·

Elena Gremese · Professional Organizer

Lavoro a Udine, Gorizia, Trieste e Pordenone. Posso raggiungere tutta Italia perché mi piace viaggiare e, se non è possibile, possiamo usare la tecnologia per lavorare comunque assieme

Uno spazio per te.
Riflessioni, strategie e strumenti pratici dal blog di VIVERE ORGANIZZATI, per costruire un’organizzazione possibile, sostenibile e su misura. Con la competenza di Elena Gremese, Professional Organizer qualificata APOI.


ORGANIZZAblog

FAQs

Forse ti stai chiedendo...

  • Un professional organizer è un consulente che ti aiuta a rendere più semplice e sostenibile la gestione del tempo, degli spazi, degli impegni e degli strumenti digitali, costruendo insieme a te sistemi organizzativi su misura.

    Vivere Organizzati si occupa in particolare di organizzazione personale, organizzazione del lavoro e benessere digitale, con percorsi dedicati a famiglie e professionisti.

  • Vivere Organizzati non propone schemi rigidi o ricette standard.
    Il lavoro parte sempre dalla situazione concreta della persona e dal suo contesto: carico di lavoro, obiettivi, vincoli reali, modo di pensare e di lavorare.

    Insieme costruiamo strumenti e routine calibrati sui tuoi ritmi e sulle tue energie.
    L’obiettivo non è “fare di più”, ma lavorare e vivere con più chiarezza, meno stress e più tempo per ciò che conta davvero.

  • Di solito si parte con un colloquio iniziale, online o in presenza, per chiarire bisogni, contesto e obiettivi e definire un piano di lavoro realistico.

    Da lì si procede per passi: incontri a cadenza concordata, sperimentazione di strumenti e strategie, osservazione di ciò che funziona e aggiustamenti progressivi, fino a rendere il sistema stabile nella tua quotidianità.

  • La durata dipende dall’obiettivo.
    A volte bastano pochi incontri mirati; altre volte è più utile un percorso di alcune settimane o mesi, soprattutto quando si lavora su abitudini radicate come la gestione del tempo o l’uso dei dispositivi digitali.

    Dopo il primo colloquio condivido sempre una proposta chiara, con un’indicazione del numero di incontri, della frequenza e delle modalità di lavoro.

  • Vivere Organizzati offre percorsi in presenza principalmente nelle province di Udine, Gorizia, Trieste e Pordenone, con possibilità di spostamento in altre città quando necessario.

    Sono disponibili anche consulenze online, particolarmente efficaci per l’organizzazione del lavoro, l’uso dell’agenda, la gestione del tempo e il benessere digitale, soprattutto per chi vive lontano o ha poco tempo.

  • L’organizzazione del lavoro aiuta a progettare un flusso più chiaro e sostenibile: gestione delle attività, delle priorità, delle scadenze, dei documenti e delle comunicazioni.

    L’obiettivo è ridurre urgenze, interruzioni e la sensazione di correre sempre.
    Si lavora su agenda, sistemi di raccolta delle informazioni, blocchi di tempo concentrato e strumenti digitali, per permetterti di concentrarti su ciò che genera davvero valore.

  • Sì, ed è spesso proprio in questi casi che il percorso è più utile.
    Chi si sente caotico, sempre in ritardo o sopraffatto beneficia di un accompagnamento passo dopo passo nella costruzione di strumenti semplici ma efficaci.

    Il lavoro non punta alla perfezione, ma a trovare un equilibrio sostenibile tra impegni, energie e risultati.

  • Il benessere digitale riguarda il modo in cui utilizzi tecnologia, notifiche, email e social, e l’impatto che questi hanno su concentrazione, sonno, umore e tempo a disposizione.

    Nel percorso si interviene su notifiche, tempi di connessione, impostazioni dei dispositivi e routine digitali, per passare da un’iperconnessione dispersiva a un uso più consapevole e riposante della tecnologia.

  • Sì. Una parte specifica del lavoro è dedicata all’ottimizzazione di Mac, iPhone e iPad, perché supportino davvero il tuo modo di lavorare invece di distrarti continuamente.

    Questo può includere gestione delle notifiche, struttura delle cartelle, sincronizzazione, backup, uso di app organizzative e creazione di routine digitali su misura.

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